Outlook – Deaktivierung der Sound-Benachrichtigung per Registry

In einer Umgebung eines Kunden von mir wurde gewünscht, dass sich das Outlook auf dem Terminal Server nicht mehr per “Diiiinnnnngggg” akustisch meldet. Um das zu lösen gibt es mehrere Möglichkeiten, ich habe in diesem Fall die Konfiguration mittels Registry-Eintrag angepasst. Man kann die Einstellung auch in den Optionen von Outlook ändern:

Registry-Wert finden

Damit ich den richtigen Registry-Wert auch setzen kann, muss man diesen erst einmal finden. Dies war früher mit dem Regmon möglich, mittlerweile ist es der Process Explorer von Sysinternals / Microsoft. Diesen aufgerufen, die Filter-Einstellungen angepasst und gestartet. Dann die Option angepasst per Hand, den ProcMon wieder beendet und nach dem korrekten Eintrag gesucht. Hat eine Minute gedauert, aber da war er dann:

# Office 2013
Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

# Office 2016 / 2019 / 365
Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Erstellen der GPO

Ich habe nun auf einem der AD-Controller eine neue GPO angelegt, die diesen Wert pro Benutzer auf 0 setzt und somit die Sound-Benachrichtigung deaktiviert.

Wichtig sind die folgenden Einstellungen

Achtung, Terminalserver

Da wir diese Einstellung auf einem Terminal Server bzw. RDS Session Host aktivieren und aber gleichzeitig Benutzer-Einstellungen in der Registry ändern wollen, muss innerhalb der GPO-Verarbeitung mindestens 1x die Loopbackverarbeitung aktiviert sein. Sonst könnt ihr testen und konfigurieren wie ihr möchtet, die GPO wird nicht angewandt.

Nach der Erstellung wird die GPO dann zugewiesen und getestet. Überprüfen kann man die Anwendung recht einfach per gpresult /R auf dem entsprechenden Server im Benutzer-Kontext.