Exchange Server 2016: Email von externen Kontakten an Verteilergruppe

Auf einem Exchange Server können ja nicht nur Postfächer angelegt werden, sondern auch Verteilergruppen. Verteilergruppen sind eine (mal mehr, mal weniger) gute Möglichkeit, Emails an multiple Personen gleichzeitig zu versenden.

Das Problem

Mich hat ein Hilferuf ereilt, bei dem Emails an eine Verteilergruppe nicht ankommt. Aber auch nicht immer, manche Emails kommen an. Soweit die Ausgangslage.

Die Lösung

Nach einer kurzen Nachfrage stellte sich heraus, dass nur Emails von externen Mailadressen nicht ankommen. Schickt jedoch ein Benutzer auf dem gleichen Server eine Email an den Verteiler (also ein interner Benutzer), wird diese erfolgreich zugestellt.

Der Grund für das Problem ist, dass standardmäßig nur Emails von intern angenommen werden und alle Emails von extern nicht zugestellt werden können. Damit Emails von extern an Verteilergruppen zugestellt werden können, muss die folgende Option gesetzt werden:


Sie benötigten persönliche Unterstützung oder haben nicht die richtige Lösung für Ihr Problem gefunden?

Dieser Blog wird von mir, Jan Kappen, in seiner Freizeit betrieben, hier beschreibe ich Lösungen für Probleme aller Art oder technische Anleitungen mit Lösungsansätzen.

Die berufliche Unabhängigkeit

Ich bin seit Januar 2020 vollständig selbstständig und habe meine eigene Firma gegründet, die Building Networks mit Sitz in Winterberg im schönen Sauerland. Hier stehe ich als Dienstleister gerne für Anfragen, Support oder Projekte zur Verfügung.

Die Firma Building Networks bietet Ihnen:

  • Hilfe und Support per Telefon, Fernwartung oder persönlich vor Ort
  • Projekt-Unterstützung
  • Ausgezeichnete Kompetenz zu den Themen
    • Microsoft Hyper-V
    • Microsoft Failover Clustering & HA
    • Storage Spaces Direct (S2D) & Azure Stack HCI
    • Veeam Backup & Recovery
    • Microsoft Exchange
    • Microsoft Active Directory
    • Ubiquiti
    • 3CX VoIP PBX
    • Fortinet Network Security
    • Baramundi Software
    • ...

Ich freue mich über Ihren Kontakt, weitere Informationen finden Sie auf der Webseite meiner Firma unter Building-Networks.de

Jan

Jan Kappen arbeitet sein 2005 in der IT. Er hat seine Ausbildung 2008 abgeschlossen und war bis 2018 als IT-Consultant im Bereich Hyper-V, Failover Clustering und Software Defined Storage unterwegs. Seit 2015 wurde er jährlich von Microsoft als Most Valuable Professional (MVP) im Bereich "Cloud & Datacenter Management" ausgezeichnet für seine Kenntnisse und die Weitergabe seines Wissens. Jan ist häufig auf Konferenzen als Sprecher zu finden, weiterhin bloggt er viel. Von September 2018 bis Dezember 2019 war Jan als Senior Network- und Systemadministrator bei einem großen mittelständischen Unternehmen im schönen Sauerland angestellt. Im Januar 2020 hat er den Sprung in die Selbstständigkeit gewagt und ist seitdem Geschäftsführer der Firma Building Networks in Winterberg. In seiner Freizeit kümmert er sich um das Freifunk-Netzwerk in Winterberg und Umgebung.

2 Kommentare:

  1. Hi Jan
    Vielleicht liest du ja hier nochmal mit. Ich habe das genauso gemacht, allerdings sind in meinem Verteiler auch Kontakte mit externen Mailadressen. Und genau diese bekommen die Mail nicht, nur interne User mit Mailbox.

    Dieselbe Verteilergruppe hatte dieses Verhalten vor der Migration auf Exchange 2016 nicht (von 2010)

    Hast du eine Idee?
    LG
    Uwe

    • Hi,
      wie verhält es sich wenn man die Einstellung unter Exchange 2016 nochmal zurückstellt und dann erneut korrekt setzt? Alternativ vielleicht mal per PowerShell abfragen und (erneut) setzen:

      # Abfragen
      Get-DistributionGroup -identity Gruppenname
      # Setzen
      Get-DistributionGroup -identity Gruppenname | Set-DistributionGroup -RequireSenderAuthenticationEnabled $False

      Gruß, Jan

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